Резервное копирование в 1С 8.3 и 8.2 — это важнейшая операция, которую должен уметь делать каждый пользователь, программист, администратор. Такое копирование специалисты по информационным технологиям также часто называют бэкап 1С. Рассмотрим что это такое и подробную инструкцию.

Люди делятся на две категории: на тех, кто ещё не делает бэкапы, и на тех, кто уже делает. — Шутка системных администраторов.

Бэкапы в 1С

Почему важно делать резервное копирование? Всё очень просто, нужно вспомнить закон подлости: всё самое худшее происходить в неподходящий момент.

Представьте — вы месяц готовили готовую отчетность, выправляли ошибки, вбивали килограммами первичную документацию в программу. Потом решили передохнуть, налить чаю. Вернувшись на рабочее место вы обнаруживаете что уборщица задела шнур (случился перепад напряжения, коллеги залили машину кофе и т.д.) вашего системного блока. Вы лихорадочно пытаетесь включить свой компьютер, но он не отзывается. Сдача отчетности завтра, что делать?

Что бы не попасть в такую ситуацию настоятельно рекомендуется хотя бы раз в неделю (а лучше раз в сутки) производить резервное копирование базы данных 1С. Сделать это не трудно, займет это максимум 10 минут, но это существенно облегчит жизнь в трудной ситуации.

Инструкция по резервному копированию в 1С

Рассмотрим краткую инструкцию по снятию бэкапа базы данных в 1С. Инструкция подойдет как для файлового режима работы базы, так и клиент-серверного.

Выгрузка копии базы данных в файл

Войдите в программу в режиме конфигуратор. Для этого в стартовом окне программы выберите нужную базу данных и нажмите «Конфигуратор»:

Вы попадёте в режим разработке и администрирования базы данных. Далее выберите в меню пункт «Администрирование — Выгрузить информационную базу…»:

Программа предложить выбрать путь куда выгрузить файл базы данных и его название. После выбора программа сообщить об успешном завершении операции:

Файл лучшего всего сохранять на внешний носитель (например флешка, внешний жесткий диск).

Как восстановить базу 1С 8.3 из резервной копии

Для восстановления базы данных из файла требуется зайти также в режим конфигуратора, но выбрать уже пункт «Администрирование — Загрузить информационную базу…»:

Выберите файл, который ранее был сохранен (расширение .dt). Система предупредит о том, что не сохраненная информация будет потеряна, согласитесь с этим.

Если всё пройдет успешно — 1С предложит перезапустить конфигуратор:

Автоматическая архивации

Помимо ручного резервного копирования существует программы для автоматической архивации базы данных — одна из таких программ Effector saver. С её помощью можно легко, в несколько кликом, автоматизировать процесс сохранение бекапа базы данных. Программа работает как с файловой базой данных, так и с клиент-серверной. Подробная инструкция доступна по ссылке — Настройка автоматической архивации 1С.