Обработка «Загрузка данных из М-Аптеки+ в 1С Бухгалтерия 8.3» предназначена для просмотра и загрузки в 1С:Предприятие документов из файла 1CDocs.dbf, предварительно выгруженного из программы М-Аптека.   

В данной версии обработки загружаются документы:
- Поступление товаров и услуг;
- Отчет о розничных продажах (нал. оплата).

Изменение типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) для работы механизма загрузки НЕ требуется.

Для просмотра документов и справочников необходимо выбрать файл. Для запуска механизмов чтения данных электронных документов используйте кнопку "Прочитать данные", находящуюся на командной панели формы. Обратите внимание, что при большом объеме данных в файлах первичная обработка может занять продолжительное время. Подробнее порядок использования описан ниже.

Форма загрузки данных имеет табличное поле "Данные, служит для отображения содержимого файла документов и справочников. 
В настоящей версии загрузки могут быть загружены следующие виды электронных документов:

Поступление товаров и услуг. В соответствующих графах табличного поля журнала документов отображаются контрагент-поставщик, входящие дата и номер документа и т.д.
Реализация товаров и услуг. В соответствующих графах табличного поля журнала документов отображаются контрагент-покупатель,входящие дата и номер документа и т.д.

При чтении данных из файлов проводится поиск элементов справочников в базе данных, соответствующих реквизитам документов. Ячейки журнала документов с реквизитами шапки и табличной части документов, по которым не определены соответствия в базе 1С:Предприятия маркируются цветом.

Все создаваемые документы будут содержать только один товар, выбираемый пользователем на вкладке "Настройки".

Для определения соответствий реквизитов электронных документов и элементов справочников в базе 1С:Предприятия необходимо открыть соответствующие вкладки "Контрагенты" "Подразделения", "Склады".

Для сохранения данных в базе 1С:Предприятия нужно нажать кнопку «Сохранить данные» на командной панели формы. Можно удалить документы которые необходимо пропустить, или данные уже занесены. При вызове механизма сохранения данных обрабатываться только документы, находящиеся в таблице. В том случае, если какие-либо реквизиты документов не имеют соответствий в виде элементов справочников в базе 1С:Предприятия, сохранение данных не будет произведено. В этом случае необходимо определить соответствия «вручную» в форме определения соответствий.

Настройки программы при первичной загрузке данных

Настройки программы находяться на вкладке «Настройки». Если настройки программы не заполнены, то окно настроек открывается автоматически при загрузке.

Необходимо ввести все данные в поля настроек отмеченные красным подчеркиванием, иначе загрузка будет запрещена.

Поля настроек "Организация", "Комментарий" устанавливаются по умолчанию и изменяются пользователем при необходимости. 
"Номенклатура учета" используется для заполнения табличных частей документов "Товары".
"Вид оплаты"используются в документах "Отчет о розничных продажах", табличной части "Оплаты" при признаке безналичного расчета.

Договоры контрагентов, при незаполненных договорах контрагентов создаются автоматически.

Поля настроек "Кодировка ANSI" и "Кодировка OEM" устанавливаются по умолчанию и используются только при изменении кодировки файлов.

Особенности механизма поиска элементов справочников и документов

При загрузке данных система проводит поиск элементов справочников.

Поиск документов "Поступление товаров" определяются по «Номеру входящего документа» и «Дате входящего документа», а документов "Отчет о розничных продажах" определяются по «Номер» и «Дата». Найденные документы отображаются в таблице "Данные" зеленым цветом.

При загрузке данных система проводит поиск элементов справочников.

Соответствия контрагентов определяются по реквизиту «ИНН», а в случае неудачи по наименованию.

Соответствия подразделений и складов определяются по реквизиту «Код», а в случае неудачи по наименованию.

!!!Все не найденные и не сопоставленные справочники добавятся в информационную базу.

Вкладки установки соответствий справочников.

Вкладки установки соответствий объектов предназначена для просмотра и определения «вручную» соответствий реквизитов электронных документов и элементов справочников 1С:Предприятия. Соответствия по каждому типу справочника можно просмотреть в табличных частях, переключая страницы на основной панели формы.

Строки с реквизитами, не имеющими соответствий, выделяются "Красным" цветом.

По неопределенным соответствиям будут созданы новые элементы справочников в базе 1С:Предприятия.

Возникающие ошибки при загрузке

При загрузке документа "Поступление товаров и услуг". 
1. Ошибка при вызове метода контекста (Записать): Значение "НомерДокумента" поля "Номер" не уникально. 
Эта ошибка возникает вследствии того что поиск документа "Поступление товаров и услуг" производится по полям «Номеру входящего документа» и «Дате входящего документа», если в файле загрузки есть совпадающие, по этим параметрам поля, то в процессе загрузки, при повторной перезаписи документа возникает эта ошибка, и документ не записывается. 
2. "Значение поля "Организация" не заполнено или заполнено неверно" -укажите в настройках "Подразделение группа" соответствующее выбранной организации.
 

Порядок использования.

1) Открыть файл кнопкой справа поля "Файл" "Выбрать" или находясь мышкой в поле "файл" нажать клавишу "F4".

2) Прочитать данные из файла нажатием на кнопку "Прочитать данные".

3) Проверить заполнение настроек на вкладке "Настройки"

4) Проверить и установить соответствия загружаемых объектов показанных на вкладках "Контрагенты" "Подразделения", "Склады", создать или установить соответствия и записать.

5) Сохранить данные нажатием на кнопку "Сохранить данные."


Возможна техподдержка, доработка программы, стоимость доработки расчитывается индивидуально, в зависимости от объема работ, из расчета 1000 р./час. 

Дополнительную информацию Вы можете получить по телефону, указанному в верхней части сайта!

Смотрите также:  Как установить обработки в 1С