Разработка "Управление закупками 1С:Общепит 2.0" предназначена для учета и контроля поступления товаров при гос. закупках, установка лимитов по количеству поступлений товаров по контрактам, с формированием отчетности и печатью определенных форм в конфигурации 1С:Общепит 2.0".

Государственная организация является госзаказчиком, необходимо вести контроль закупок товаров от поставщиков, в соответствии с контрактами на поставку, во избежании штрафов за не полный выкуп товаров. Контроль закупок и лимитов спецификаций по договорам.

Реализует функции:

1) Отслеживание объемов закупок по договорам с поставщиками;
2) Контроль остатков по товаров по договорам с поставщиками;
3) Установка цен по договорам с поставщиками;
4) Классификация договоров по видам, срокам действия, в соответствии с действующим законодательством;
5) Регистрация спецификаций к договорам. Контроль:
 • Максимально допустимой суммы договоров;
 • Максимально возможного изменения суммы контрактов;
 • Изменения спецификации по составу приобретаемых ТМЦ, работ, услуг, кодам бюджетной классификации в случае фактического приобретения ТМЦ, работ, услуг по договору, контракту.
6) Запрет возможности формирования заявок поставщикам на поставку ТМЦ, приходования ТМЦ, в случае если планируемые к поставке объемы, превышают объемы спецификации контракта, договора;
7) Контроль соответствия цен приобретения ТМЦ, ценовым соглашениям контрактов, договоров.
 

В конфигурации реализованные следующие разработки объектов метаданных:  

• Документ «Контракт» для установки и отображения данных по товарам, количеству и ценам, соответствующие контракту на поставку по договору с контрагентом.
.

• Список документов  «Реестр контрактов» с выделением по периодам действия контрактов.
,   .
Красным цветом выделены не выбранные договора с оконченным сроком, зеленым - завершенные (с пометкой закрыт), без выделения цветом - действующие.

• Печатная форма «Внесение лимитов» для документа «Контракт». 

• Печатная форма «Акт сверки» для отображения поставленных и  недопоставленных товаров по контракту,  для документа «Контракт»., 

• Печатная форма «Остатки по складу» для документа «Контракт». 

• Функционал по созданию документа «Поступление товаров» на основании документа «Контракт», с автоматическим переносом количества недопоставленных товаров.
• Функционал по созданию документа «Контракт» на основании документа  «Поступление товаров».
• Доработка формы обработки «Корректировка движений» для показа  данных по проводкам документа «Контракты».
• Открытие списка документов «Контракты» соответствующих договору из формы справочника «Договор контрагента». 
• Открытие списка документов «Контракты» соответствующих договору из формы справочника «Контрагенты». 
• Проверка остатков лимитов при вводе документа «Поступление товаров и услуг» с выводом сообщения, о превышении количества товаров по установленному лимиту.
• В документе «Поступление товаров и услуг» цена подставляется из установленного контрактом цена номенклатуры (в разрезе договоров).
• Создана роль «Зав. складом» для доступа к функционалу управления складом и ограничения доступа к  документам «Контракты».
• Регистр накопления "ОбщепитЛимиты"
• Регистр сведений «Лимиты».

• Отчет "Отчет по лимитам товаров" 
Вывод информации по поставкам товаров и остатка по лимитам, по договорам, по номенклатуре. С возможностью вывода данных по дням поставок и количеству поставленных товаров.

• Отчет "Остатки товаров на складах с лимитами" 

Доработка типового отчета «Остатки товаров на складах» с выводом остатков по лимитам.
• Отчет "Обороты товаров по лимитам " 

• Отчет "Отчет по исполнению договоров" 

• Обработка "Закрыть завершенные контракты".
Закрывает контракты по которым полностью завершены поступления в соответствии с установленными лимитами (остаток по лимитам равен нулю) и помещает на вкладку "Завершенные контракты". 

Разработка требует изменения конфигурации и влияет на обновление конфигурации при обновлениях конфигурации.
 

                        Функционал работает на версиях конфигураций 1С Общепит 2.0.30 - 2.0..64.43.